Ledenadministratie

Deze functie is vervuld / er is geen vacature.

Wat houdt de commissie/functie precies in:

VV Utrecht is een grote club met veel verschillende soorten volleybal, en daarmee ook veel verschillende leden! Je beheert de volledige ledenadministratie, inclusief verwerking van mutaties.

Wat wordt er van mij verwacht:

Je beheert de online ledenlijst in SportLink, verwerkt mutaties, nieuwe leden en afmeldingen en communiceert hierover met de betreffende leden. Je verstrekt incidenteel overzichten aan wedstrijdsecretariaat, TC en bestuur. Daarnaast overleg je met de penningmeester over bepaalde contributiezaken, zoals tussentijdse opzeggingen.

Je functie vraagt flexibiliteit, zo kan het voorkomen dat een nieuw lid met enige spoed moet worden ingeschreven. Daarnaast is het belangrijk dat leden nauwkeuring in- en uitgeschreven worden en dat er goed met de betreffende leden wordt gecommuniceerd.

Wat zijn de doelen van deze commissie:

Een georganiseerde, overzichtelijke ledenadministratie.

Hoeveel vergaderingen zijn er gemiddeld:

Geen.

Hoeveel tijd ben ik hier aan kwijt:

Bij de start en eind van het seizoen is er een piek met in- en uitschrijvingen. Gedurende het seizoen is het rustiger. Gemiddeld 1 uur per week.

Uit hoeveel personen bestaat deze commissie:

In principe wordt de ledenadministratie door één persoon opgepakt, maar met goede afspraken kan dit ook in een duo gedaan worden.

Ledenadministratie